Dokumenty Google to bezpłatne narzędzie online, które służy do tworzenia, edytowania i współdzielenia dokumentów tekstowych. Należy do pakietu Google Workspace oraz umożliwia pracę wielu użytkownikom w czasie rzeczywistym – z dowolnego miejsca i urządzenia.
Czym są Dokumenty Google?
Dokumenty Google to edytor tekstu opracowany przez Google. Po przejęciu platformy Writely w 2006 roku został uruchomiony i od tego czasu stał się jednym z najbardziej znanych narzędzi biurowych online. Jest on bardzo łatwy w użyciu z racji tego, że użytkownicy mogą korzystać z niego za pośrednictwem przeglądarki internetowej lub aplikacji mobilnej.
Dokumenty, które są tworzone w Google Docs przechowywane są w chmurze (na Dysku Google), co zapewnia do nich stały dostęp oraz automatyczne zapisywanie zmian.
Do czego służą Dokumenty Google?
Ich przeznaczenie to:
- Tworzenie oraz edytowanie dokumentów tekstowych online
- Możliwość współpracy na daną treścią z innymi użytkownikami online w czasie rzeczywistym
- Tworzenie esejów, ofert, raportów oraz dokumentów biznesowych
- Świetnie sprawdza się w pracy zdalnej, edukacji oraz zadaniach grupowych
- Treści content marketingowe – artykułu blogowe, opisy produktów oraz materiały do social mediów – funkcje takie jak komentarze, tryb sugerowania oraz historia zmian doskonale sprawdzą się podczas pracy nad treściami marketingowymi, które tworzysz w zespole – np. z udziałem copywriterów, redaktorów i specjalistów SEO.
W przypadku, gdy współpracujemy z osobami korzystającymi z innych programów, w Dokumentach Google mamy możliwość eksportowania plików do formatów takich jak DOCX, PDF, TXT czy ODT.
Jak otworzyć Dokumenty Google?
W celu uzyskania dostępu do Dokumentu Google musisz posiadać konto na Google. Jeżeli jeszcze go nie masz możesz je bezpłatnie utworzyć odwiedzając stronę Google i postępować zgodnie z instrukcjami.
- Otwórz przeglądarkę internetową i przejdź do witryny Google Docs.
- Zaloguj się na swoje konto.
- Po zalogowaniu zostaniesz przeniesiony/a na stronę główną Google Docs, na której możesz utworzyć dokument lub uzyskać dostęp do istniejących plików.
- W celu utworzenia nowego dokumentu, kliknij przycisk “Pusty dokument” w lewym rogu strony pod napisem “Utwórz nowy dokument” lub skorzystaj z dostępnych szablonów pod “Galeria szablonów”. Jeśli już kiedyś miałeś okazję korzystać z Google Docs pojawią się pliki, na których wcześniej pracowałeś.
- Jeżeli chcesz uzyskać dostęp do istniejącego dokumentu, kliknij nazwę dokumentu na liście lub wyszukaj go przy użyciu paska wyszukiwania.
Z Dokumentu Google masz możliwość korzystania na dowolnym urządzeniu z dostępem do internetu – komputer, tablet czy smartfon. Dodatkowo użytkownicy mogą również skorzystać z aplikacji Google Docs dostępnej na oprogramowania iOS i Android, co umożliwia wygodny dostęp do dokumentów również w trybie mobilnym.
Dokumenty Google vs. Microsoft Word – które narzędzie jest lepsze?
Czy Dokumenty Google (Google Docs) są lepsze od Microsoft Word? Wszystko zależy jak pracujesz i jak będziesz z nich korzystać. Poniżej w tabeli wyszczególniłam kilka najważniejszych funkcji, które pomogą Ci zdecydować:
| Funkcja | Dokumenty Google | Microsoft Word |
| Tryb offline | Tak (po włączeniu) | Tak |
| Praca w chmurze | Tak, domyślnie | Tak (w wersji online) |
| Funkcje zaawansowane | Ograniczone | Bardzo rozbudowane |
| Współpraca w czasie rzeczywistym | Tak, płynna | Tak, mniej intuicyjna |
| Koszt | Bezpłatny | Płatny (część MS 365) |
Jak widzisz oba programy mają tę samą funkcjonalność, jednak mogą być używane w różnych okolicznościach – a więc, który program lepiej się sprawdzi?
- Dokumenty Google to zdecydowanie lepszy wybór dla osób pracujących zdalnie, które często odpowiadają na komentarze i cenią sobie elastyczność internetowego edytora tekstu.
- Microsoft Word jest bardziej rozbudowany pod względem funkcjonalności offline i lepiej sprawdzi się dla organizacji, które korzystają z pakietu Microsoft 365.
Podsumowanie
Google Docs to proste oraz efektywne narzędzie do tworzenia dokumentów tekstowych, które idealnie sprawdzi się do pracy indywidualnej i zespołowej. Jeżeli poszukujesz darmowego edytora tekstu posiadającego możliwość współpracy w chmurze, to jedna z najlepszych dostępnych opcji.
